2024/11/05更新
岩沼市史収集資料 利用案内
①申請書の提出
申請書に必要な事項(資料番号、利用内容など)を記入し、メールまたは郵送でお送りください。
ふるさと展示室へ持参いただくことも可能ですが、申請日当日の利用には対応しておりません。
②申請資料の審査
申請のあった資料は、個人情報や資料の劣化等の状態などを確認し、提供の可否や利用方法の判断をします。
※審査結果によっては資料の利用不可や利用内容を制限する場合があります(非公開、一部非公開、デジタルデータ画像のみ利用可など)。
③利用までに要する時間
【資料閲覧等申請書の場合】
申請資料の審査を行なうため、申請日から1週間程度お時間をいただきます。
申請資料の分量によっては1週間以上かかる場合があります。
【資料利用許可申請書の場合】
申請資料の審査、承諾書の作成を行なうため、申請日から2週間程度お時間をいただきます。
申請資料の分量によっては2週間以上かかる場合があるため、日程に余裕をもって申請いただきますよう、お願いいたします。
④ご利用上の注意
【原資料について】
・資料保存の観点から、デジタルデータ画像での閲覧となる場合があります。
・閲覧に際しては所定の場所で行い、一時的に部屋を離れる場合は職員に申し出ること。
・丁寧に取り扱うこと(折り曲げない、無理に開かない、綴じを緩めたり外したりしない、書き込みをしない、指先を濡らしてページをめくらない、上から直接筆写しない等)。
・ページ等を抜き取る、切り取る、破り取る等の行為をしないこと。
・原資料を見ながらの筆記は、鉛筆で行なうこと(ボールペン、シャーペン不可)。
・原資料に付箋をはらないこと。
・原資料の近くで飲食をしないこと。
・原資料の貸出は資料を適切に管理できる環境の整った機関に限ります。
・貸出に際しては資料を損なわないよう十分注意して管理し、申請した返却期限を守ること。
【デジタルデータ画像について】
・無断で画像データを二次利用しないこと。
・申請内容と異なる媒体への複写・転載等は二次利用とみなします。
・画像データを第三者に提供しないこと。
【資料の撮影について】
デジタルカメラなど持参した撮影機材による撮影ができます。
撮影を希望する場合は申請書にご記入ください。